Ausstattung

Hallo zusammen,

wir möchten den Prozess rund um die Bestellung von Trikots und Vereinskleidung künftig einheitlich und deutlich strukturierter gestalten. Ziel ist es, den Aufwand für euch zu reduzieren und gleichzeitig für klare Abläufe zu sorgen.

Im Folgenden findet ihr den neuen Standardprozess sowie alle wichtigen Informationen.

 

1. Probierartikel und Größenfindung (verpflichtend vor jeder Bestellung)

Für die Standardausstattung stehen ab sofort komplette Probier-Sets im Fitnessstudio zur Verfügung.

Die Artikel (z. B. Herren-Trikotsatz, Damen-Trikotsatz, Trainingsanzüge, Kinder-Trikotsätze, Kinder-Trainingsanzüge) sind jeweils in Taschen organisiert. Alle Größen sind vorhanden. Es wird lediglich unterschieden zwischen Kindergrößen und Erwachsenengrößen (XS–XXL).

Zusätzlich gibt es eine Übersicht (Google Drive), in der dokumentiert wird:

•⁠ ⁠wer aktuell eine Tasche hat
•⁠ ⁠wo sich die Tasche befindet

 

Übersicht Taschenliste: https://docs.google.com/document/d/1k27DZzAvX2-83sLc2vbwZpDDC2m7udgMq1fnUFPC7aE/edit

Der Link wird zusätzlich in der Trainer- und Jugendtrainer-WhatsApp-Gruppe hinterlegt, sodass jederzeit Transparenz über den Standort der Taschen besteht. Bitte tragt euch dort ein, sobald ihr eine Tasche nutzt oder weitergebt.

 

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2. Bestellung der Standard-Vereinskleidung

Für Bestellungen nutzt ihr bitte die Excel-Datei, die ihr unten auf der Seite findet. Diese enthält bereits alle Artikel der Standardausstattung.

Ablauf:

•⁠ ⁠Auswahl der gewünschten Artikel
•⁠ ⁠Eintragung im Formular „Bestellformular_Trainer“ (Namen, Nummern, Größen der Spieler und Trainer)
•⁠ ⁠Auswahl der Druckoptionen (z. B. Platzierung der Sponsoren)

Wichtige Hinweise zur Berechnung der Kosten, die auf euch zukommen:
Die Excel-Datei berechnet ausschließlich die Textilkosten. Die Beflockungskosten müssen zusätzlich berücksichtigt werden. Dazu zählen als Standard:

•⁠ ⁠Vereinswappen
•⁠ ⁠Nummer
•⁠ ⁠Name
•⁠ ⁠Sponsoren

Diese Kosten sind im Tool aufgeführt. Damit ihr ungefähr abschätzen könnt, welcher Gesamtbetrag auf euch zukommt, haben wir eine Berechnunghilfe angelegt, die ihr nutzen könnt.

Sponsoren und Druckdaten:
Für jeden Sponsor wird eine Vektorgrafik (EPS, Ai, SVG) benötigt. Alle weiteren Druckelemente sind standardisiert (Schriftart und Positionen gemäß TSGO-Vorgaben). Der definierte Vereinsstandard ist als PDF im Anhang beigefügt. Meldet euch, falls ihr dazu Fragen habt.

 

Versand der Bestellung:
Die vollständige Bestellung wird per E-Mail gesendet an:

[Bestellung@tsgo-handball.rocks](mailto:Bestellung@tsgo-handball.rocks)

 

Die E-Mail muss enthalten:

•⁠ ⁠die vollständig ausgefüllte Bestellung als PDF
•⁠ ⁠die Vektorgrafiken der Sponsoren-Logos

 

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3. Ablauf nach der Bestellung

Nach Eingang der Bestellung erfolgt:

•⁠ ⁠Prüfung auf Vollständigkeit
•⁠ ⁠Rückmeldung bei offenen Fragen

Anschließend wird die Bestellung weitergeleitet an:

•⁠ ⁠Intersport Krummholz (Textilien)
•⁠ ⁠Elohopea, Inhaber Olaf Schwiete (Druck)

Die Textilien werden direkt an Elohopea geliefert, wo der Druck erfolgt. Nach Fertigstellung organisiert der Vorstand die Lieferung in die Halle.

 

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4. Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt wie bisher mit folgender Klarstellung.

Der Gesamtbetrag setzt sich zusammen aus:

• Textilkosten
• Beflockungskosten
• Prozent-Betrag, der der Handballabteilung zur Sicherung des Spielbetriebs zugutekommt

Die Trainer sammeln den Gesamtbetrag innerhalb der Mannschaft ein.

Die Überweisung erfolgt als Gesamtsumme auf folgendes Konto:
TSG 1861 e.V. Oberursel
IBAN: DE49 5139 0000 0037 0885 01
Verwendungszweck: Bestellung TSGO (Mannschaftskürzel + Datum)

Wichtig:

Die Bestellung wird erst ausgelöst, wenn der vollständige Betrag auf dem Vereinskonto eingegangen ist. Eine Vorfinanzierung oder Vorleistung durch den Verein erfolgt nicht.

 

4.1 Finanzierung

Für die Finanzierung einer Bestellung stehen ausschließlich die folgenden drei Möglichkeiten zur Verfügung.

 

 

4.2 Nachbestellungen und Nachbedruckungen

Nachbestellungen

Nachbestellungen erfolgen nach demselben Ablauf wie reguläre Bestellungen und unterliegen den gleichen Zahlungs- und Finanzierungsregelungen.

 

Nachbedruckungen

Müssen bereits gelieferte Textilien nachträglich bedruckt werden (z. B. durch einen neuen Sponsor), erfolgt die Finanzierung ebenfalls über eine Sponsoring-Rechnung.

Der Ablauf:

• Sponsoring-Rechnung wird durch Gerd Göbel erstellt (auf Wunsch digital per E-Mail).
• Nach Zahlungseingang wird die Nachbedruckung beauftragt.
• Die Textilien werden zum Bedrucker gebracht.
• Der Bedrucker stellt seine Rechnung direkt an [bestellung@tsgo-handball.rocks](mailto:bestellung@tsgo-handball.rocks).

 

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5. Sonderbestellungen (z. B. Hoodies, Meistershirts etc.)

Individuelle Bestellungen außerhalb der Standardausstattung sind ebenfalls möglich.

Ablauf:

• Auswahl von Artikeln aus dem Teamsport-Katalog
• Eintragung im Bestellformular (Artikelnummer, Farbe, Preis abzüglich 45 % Nachlass)

Hierfür stehen im Formular die ersten drei Zeilen zur Verfügung.

Besonderheiten:

• Lieferung erfolgt direkt zu euch nach Hause
• Abstimmung des Drucks erfolgt individuell mit Elohopea (Olaf Schwiete)
• Transport (zum Druck und Abholung) organisiert ihr eigenständig
• In der Bestell-E-Mail muss beschrieben werden, wie die gewünschte Bedruckung erfolgen soll. Alternativ kann ein Beispielbild bzw. eine Vorlage der gewünschten Bedruckung beigefügt werden.

Hinweis:

Für Sonderbestellungen gelten 45 % Nachlass auf die Katalogpreise als Berechnungsbasis gemäß Vereinsregelung.

Bei Problemen wendet euch bitte direkt an:

Kilian Witzel – 01522 1617332

 

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6. Grundsätzliche Regelungen

• Bestellungen erfolgen ausschließlich über Intersport Krummholz.
• Es gelten die festgelegten Vereinspreise für die Standardausstattung.
• Die komplette Rechnungsabwicklung erfolgt zentral über Gerd Göbel.
• Bestellungen werden grundsätzlich erst nach vollständigem Zahlungseingang ausgelöst.
• Für die Finanzierung einer Bestellung sind ausschließlich die unter Punkt 4.1 beschriebenen Finanzierungswege zulässig (Sponsoring, Spende oder Mannschaftskasse).
• Eine Kombination dieser Finanzierungsarten ist jederzeit möglich, sofern sämtliche Zahlungen eindeutig nachvollziehbar sind.
• Nicht eindeutig zuordenbare Spenden werden als allgemeine Spende der Handballabteilung verbucht und können keiner Bestellung nachträglich zugeordnet werden.

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